Юридический адрес (смена юридического адреса)

Юридический адрес

Определение юридического адреса для компании является самой первой стадией при регистрации компании. В заявлении, которое оформляется при регистрации компании, всегда указывается юридический адрес компании.

На данный момент регистрирующие органы не требуют подтверждения того, что регистрируемая компания действительно планирует находиться по указанному юридическому адресу

После регистрации компании, юридический адрес будет отражен в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР) вместе с другими сведениями компании. Фактически, конечно, компания может находиться где угодно, но, на адрес, который указан юридическим адресом при регистрации компании, будут приходить все письма, а также может прийти государственный орган с целью проведения проверки и, если проверяющий государственный орган не найдет компанию по ее юридическому адресу, у компании могут быть проблемы, о которых мы поговорим далее.

Покупка юридического адреса через интернет

Часто в интернете можно встретить предложение компаниям о покупке юридического адреса. Покупка юридического адреса, безусловно, значительно упрощает жизнь компании, ведь не надо искать помещение для того, чтобы его указать в качестве юридического адреса.

Особенно это актуально, если фирма только открылась, и денег на аренду помещения пока нет. Но, надо понимать, что размещение компании не по юридическому адресу является нарушением законодательства Республики Беларусь. А если директором фирмы является гражданин иностранного государства, то, такое нарушение может повлечь для компании лишение специального разрешения на право занятия трудовой деятельностью в Республике Беларусь.

Смена юридического адреса: основные вопросы

Процедура смены юридического адреса достаточно проста, главное ничего не упустить. В течение 10 дней с момента заключения нового договора аренды по новому юридическому адресу, надо уведомить регистрирующий орган о смене юридического адреса. Можно прийти лично в регистрирующий орган с уведомлением о смене юридического адреса, можно отправить уведомление о смене юридического адреса по почте или можно заполнить уведомление о смене юридического адреса на сайте egr.gov.by (электронное уведомление о смене юридического адреса подписывается электронной цифровой подписью). 

Кроме регистрирующего органа о смене юридического адреса надо уведомить также не позднее 10 рабочих дней Налоговый орган по месту постановки на учет компании, в течение 5 рабочих дней ФСЗН, а в течение одного месяца «Белгосстрах». Ответственность за просрочку сроков уведомления о смене юридического адреса ФСЗН и Белгосстрах отсутствует, но обязанность об уведомлении о смене юридического адреса для компании в законодательных актах предусмотрена.

Форма уведомления об изменении местонахождения юридического адреса утверждена в приложении 17 к постановлению Минюста от 27.01.2009 № 8.

О смене юридического адреса компании надо также уведомить банк, своих контрагентов и свое почтовое отделение. Если юридический адрес компании поменялся во время ведения производства по делу в суде, то о смене юридического адреса надо уведомить суд, в котором ведется производство по делу.

Раньше за отсутствие уведомления суда о смене юридического адреса на нарушителя налагалась ответственность, но, с 1 марта 2021 г. такая ответственность исключена.

Несмотря на отсутствие ответственности за то, что компания не уведомила суд о смене юридического адреса, рекомендуем все равно уведомлять суд, ведь компания может пропустить важную корреспонденцию т.к. суд будет отправлять все судебные документы по старому юридическому адресу. 

Ответственность за не уведомление о смене юридического адреса:

В случае, если компания не уведомит о смене юридического адреса регистрирующий орган, компанию могут привлечь к ответственности по статье 24.11 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП). Штраф по указанной статье составляет до 20 базовых величин. 

Административным правонарушением не является непредставление в установленный срок сведений об изменении юридического адреса, если просрочка представления составила не более 3 рабочих дней.

Не является административным правонарушением, предусмотренным частью 1 ст.14.6 КоАП, непредставление в установленный срок компанией в налоговый орган сведений о смене юридического адреса, если просрочка представления документов и иных сведений составила не более одного рабочего дня.

Если у вас есть вопросы, вы всегда можете обратиться в юридическую фирму «ПроЮристБай». Мы ответим на все ваши вопросы и убережем вас от нарушения законодательства Республики Беларусь.